엑셀 날짜 및 시간 함수 NOW, TODAY, DATE 완벽 가이드

엑셀 시간 및 날짜 함수 NOW, TODAY, DATE 활용법

엑셀에서 날짜와 시간을 정확하고 효율적으로 관리하는 것은 데이터 분석 및 보고서 작성에 필수적인 작업입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀의 날짜 및 시간 함수인 NOW, TODAY, DATE 함수를 활용하여 다양한 작업을 수행하는 방법을 자세히 알아보겠습니다. 이 함수들은 현재의 시간과 날짜를 가져오거나 특정 날짜를 생성하는 데 사용되며, 이러한 기본 개념을 익혀 두면 다양한 상황에서 유용하게 활용할 수 있습니다. 특히, 엑셀 날짜 및 시간 함수인 NOW, TODAY, DATE를 잘 활용하면 업무의 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

1. NOW 함수로 현재 시간 알아보기

1-1. NOW 함수란?

NOW 함수는 엑셀에서 현재 날짜와 시간을 반환하는 함수입니다. 이 함수는 실시간으로 업데이트되며, 엑셀 파일을 열 때마다 현재 시점의 날짜와 시간으로 변경됩니다.

1-2. NOW 함수의 기본 구문과 활용 예시

① NOW 함수 기본 구문

NOW 기본 구문

=NOW()

설명: 현재 날짜와 시간을 연속적인 숫자 값으로 반환하며, 셀 서식을 통해 원하는 형식으로 표시할 수 있습니다.
예시: =NOW() : 2023-11-23 14:32:17 (현재 시스템 시간 기준)으로 표시됩니다.

② NOW 함수 활용 예시

문서 작성 시간 자동 기록: 문서 작성 시점에 NOW 함수를 사용하여 작성 시간을 자동으로 기록할 수 있습니다. 이 함수는 현재의 날짜와 시간을 반환하므로, 문서의 작성 시점을 쉽게 표시할 수 있습니다.
실시간 시계 만들기: 워크시트에 NOW 함수를 입력하고 1초 간격으로 셀을 자동 업데이트하면 간단한 실시간 시계를 만들 수 있습니다.

2. TODAY 함수로 오늘 날짜 확인하기

2-1. TODAY 함수란?

TODAY 함수는 현재 날짜만 반환하는 엑셀 함수입니다. NOW 함수와 달리 시간 정보 없이 날짜만 보여줍니다. 이 함수는 시트가 업데이트될 때마다 오늘 날짜를 자동으로 반영합니다.

2-2. TODAY 함수의 기본 구문과 활용 예시

① TODAY 함수의 기본 구문

TODAY 기본 구문

=TODAY()

설명: 현재 날짜를 연속적인 숫자 값으로 반환합니다.
예시: =TODAY()을 입력하면 2024-09-20과 같은 형식으로 현재 날짜가 표시됩니다.

② TODAY 함수 활용 예시

오늘 날짜 기준 데이터 추출: 오늘 날짜를 기준으로 특정 데이터를 추출하여 분석할 수 있습니다.
만료일 자동 계산: 오늘 날짜를 기준으로 계약 만료일과 같은 날짜를 자동 계산할 수 있습니다.

3. DATE 함수로 원하는 날짜 만들기

3-1. DATE 함수의 기능

DATE 함수는 특정 연도, 월, 일 값을 사용하여 날짜를 생성하는 엑셀 함수입니다. 이 함수를 통해 원하는 날짜를 쉽게 만들 수 있으며, 날짜 계산 및 데이터 분석에 유용합니다.

3-2. DATE 함수의 기본 구문과 활용 예시

① DATE 함수의 기본 구문

DATE 기본 구문

=DATE(년, 월, 일)

설명: 지정한 연, 월, 일을 사용하여 날짜를 생성합니다.
예시: =DATE(2024, 12, 31)을 사용하면 2024년 12월 31일이 셀에 표시됩니다.

② DATE 함수의 활용 예시

특정 날짜 계산: 특정 날짜를 기준으로 일정 기간을 더하거나 빼는 계산을 할 수 있습니다.
생일 계산: 생년월일을 입력하여 나이를 계산하거나 다음 생일까지 남은 일수를 계산할 수 있습니다.

4. 엑셀 날짜 및 시간 함수 NOW, TODAY, DATE의 실전 예제

엑셀에서 NOW, TODAY, DATE, TIME 함수를 조합하여 실무에서 사용할 수 있는 예시를 정리한 것입니다. 각 예시는 목적과 사용 함수 그리고 구현 방법을 포함하고 있습니다.

4-1: 프로젝트 마감일 계산

① 목표: 현재 날짜를 기준으로 프로젝트 마감일을 계산합니다.

② 사용 함수: TODAY(), DATE()

③ 예시:

현재 날짜: =TODAY()
프로젝트 마감일 (현재 날짜로부터 30일 후): =A3 + 30

④ 최종 결과

4-2: 근무 시간 기록

① 목표: 직원의 출근 시간과 퇴근 시간을 기록하고, 근무 시간을 계산합니다.

② 사용 함수: NOW(), TIME()

③ 예시:

출근 시간: =NOW()
퇴근 시간: =A3 + TIME(8, 0, 0) (8시간 후)
근무 시간: =B3 - A3 (출근 시간과 퇴근 시간의 차이)

④ 최종결과

5. 엑셀 날짜 및 시간 함수 NOW, TODAY, DATE의 팁과 주의사항

날짜 시스템: 엑셀은 1900년 1월 1일을 기준으로 날짜를 계산합니다.
시간: 시간도 숫자로 저장되며, 하루는 1로 표현됩니다. 시간 함수를 사용하여 시간을 계산할 수 있습니다.
날짜 형식 설정: 함수로 계산된 날짜가 숫자로 표시될 때가 있습니다. 이럴 때는 셀 서식에서 ‘날짜’ 형식으로 변경해 주세요.
고정된 값으로 바꾸기: NOW나 TODAY 함수로 입력된 값은 계속해서 변합니다. 특정 시점의 날짜나 시간을 고정하려면 해당 셀을 복사하여 붙여 넣기를 할 때 ‘값만 붙여 넣기’를 선택하면 됩니다.
NOW 함수는 워크시트가 업데이트될 때마다 시간이 자동으로 변경됩니다. 고정된 시간을 저장하고 싶다면 CTRL + ; 를 눌러 현재 시간을 수동으로 입력하는 것이 좋습니다.

엑셀의 날짜 및 시간 함수 NOW, TODAY, DATE를 활용하면 데이터 분석과 관리 작업의 효율성을 크게 향상할 수 있습니다. 이번 포스팅을 통해 이러한 함수의 기본 개념과 활용 방법을 익혀서, 실제 업무에 적용하여 데이터 관리능력을 강화하고 업무에서 더 나은 성과를 이룰 수 있기를 기대합니다.