엑셀 기본 함수 사용법 학습하기

엑셀 수식 계산 및 데이터 분석 기본 함수 학습하기

이 포스팅에서는 엑셀의 기본 함수들을 소개하고, 데이터를 효과적으로 분석하는 방법을 배웁니다. 각 함수의 용도와 사용법을 예시와 함께 설명합니다. SUM은 합계를 구하고, AVERAGE는 평균을 계산하며, COUNT는 숫자 데이터를 세는 방법을 다룹니다. 또한, MAX와 MIN 함수를 사용하여 최댓값과 최솟값을 구하는 방법도 설명합니다. 이 포스팅을 통해 엑셀의 기본 함수를 학습하여 데이터 분석과 수식 계산을 쉽고 빠르게 수행할 수 있습니다.

1. 엑셀 기본 함수 소개

엑셀은 다양한 함수를 제공하여 데이터 분석과 계산을 손쉽게 수행할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 수식은 데이터의 집계, 분석, 조건부 계산 등을 효율적으로 처리할 수 있게 해 줍니다. 자주 사용되는 몇 가지 기본 함수를 소개합니다.

2. SUM 함수로 합계 구하기

SUM은 가장 기본적이면서도 자주 사용되는 함수 중 하나로, 지정한 셀 범위 내의 모든 숫자를 더하는 기능을 합니다. 판매량 합계, 학점 합계, 경비 합계 계산 등 다양한 용도로 활용됩니다.

2-1. SUM 함수 사용법

합계를 구하고자 하는 셀을 선택합니다.
기본 사용법: 수식 입력란에 =SUM(범위) 형식으로 사용합니다. 예를 들어, A1부터 A5까지의 값을 모두 더하려면 =SUM(A1:A5)를 입력합니다.
여러 범위 합산: 쉼표(,)로 구분하여 여러 범위를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, =SUM(A1:A5, B1:B5)는 A1부터 A5와 B1부터 B5의 값을 모두 더합니다.
수식을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

2-2. SUM 함수 사용 예시

아래 표에서 이나영의 국어, 수학, 영어, 과학 과목 점수의 총합계를 구하고자 합니다. 합계를 구하려고 하는 G3 셀에 커서를 두고 =SUM(B3:F3)을 입력합니다. Enter 키를 누르면 이나영의 4과목 총합계가 계산됩니다.

3. AVERAGE 함수로 평균 계산하기

AVERAGE는 특정 범위의 숫자들의 평균값을 계산하여 값을 출력하는 함수입니다. 학점 평균, 시험 점수 평균, 생산량 평균 계산 등 다양한 용도로 활용됩니다.

3-1. AVERAGE 함수 사용법

평균값을 구하고 싶은 셀을 선택합니다.
기본 사용법: 수식 입력란에 =AVERAGE(범위) 형식으로 사용합니다. 예를 들어, A1부터 A5까지의 값의 평균을 구하려면 =AVERAGE(A1:A5)를 입력합니다.
여러 범위 평균 계산: 쉼표(,)로 구분하여 여러 개를 지정할 수 있습니다. = AVERAGE (A1:A5, B1:B5)는 A1부터 A5까지와 B1부터 B5까지의 값을 모두 포함한 평균을 계산합니다.
수식을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

3-2. AVERAGE 함수 사용 예시

아래 표에서 이나영의 엑셀, 액세스, 아래한글, PPT 점수에서 평균을 구하고자 합니다. 평균을 구하고자 하는 F3셀을 선택하여 =AVERAGE(B3:E3)을 입력합니다. Enter 키를 누르면 이나영의 엑셀, 액세스, 아래한글, PPT 4과목 점수의 평균이 계산됩니다.

4. COUNT 함수로 데이터 개수 세기

COUNT는 특정 범위의 셀들 중에서 숫자가 포함된 셀 개수를 세는 함수입니다. 데이터 분석에서 자료의 개수를 파악하는 것은 기본적인 작업으로, COUNT 함수를 이용하면 손쉽게 데이터를 집계할 수 있습니다.

4-1. COUNT 함수 사용법

데이터 개수를 세고 싶은 셀을 선택합니다.
기본 사용법:수식 입력란에 =COUNT(셀범위) 형식으로 입력합니다. 예를 들어, B1부터 B5까지의 숫자가 포함된 셀 개수를 세려면 = COUNT(B1:B5)를 사용합니다.
여러 범위 개수 세기: 쉼표로 여러 범위를 지정하면 해당 범위들의 데이터 개수를 모두 계산합니다. 예를 들어, =COUNT(B1:B5, C1:C5)는 B1부터 B5와 C1부터 C5의 숫자가 포함된 셀 개수 모두를 반환합니다.
수식을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

4-2. COUNT 함수 사용 예시

아래의 표에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구하고자 합니다. F3 셀에 커서를 두고 =COUNT(A2:E3)을 입력합니다. 수식을 입력한 후 Enter를 누르면, 숫자만 입력된 셀의 개수가 나옵니다.

5. MAX, MIN 함수로 최댓값 및 최솟값 구하기

MAX 함수는 지정된 범위의 숫자 중 최댓값을 반환하고, MIN 함수는 최솟값을 반환합니다.

5-1. MAX 함수

범위 내 숫자들 중에서 가장 큰 값을 찾습니다.
기본 사용법: MAX(셀 범위) 형식으로 입력합니다. 예를 들어, B1부터 B5까지의 값 중 가장 큰 값을 찾으려면 =MAX(B1:B5)를 사용합니다.
여러 범위 최댓값 찾기: 여러 범위의 최댓값을 구할 수도 있습니다. 예를 들어, MAX( B1:B5, C1:C5)를 입력하면 B1부터 B5와 C1부터 C5까지의 수 중 가장 큰 값을 반환합니다.

5-2. MIN 함수

범위 내 숫자들 중에서 가장 작은 값을 찾습니다.
기본 사용법: MIN(셀 범위) 형식으로 입력합니다. 예를 들어, B1부터 B5까지의 값 중 가장 작은 값을 찾으려면 =MIN(B1:B5)를 입력합니다.
개별 셀 최솟값 찾기: 특정 셀들의 최솟값을 구하려면 =MIN(B1, B5, C3)와 같이 입력하여 B1, B5, C3 셀 중 가장 작은 값을 찾을 수 있습니다.

5-3. MAX, MIN 함수 사용 예시